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遇见金职,联接美好“金色年华”移动端应用案例

精准思政平台

遇见金职,联接美好“金色年华”移动端应用案例


职业技术学院 金飞龙 郭明达

(2024年5月28日)

一、引言

信息技术的发展为高等教育的发展提供了新的契机。在数字化改革的时代背景下,高校深入推进信息化建设,以信息化驱动教育教学改革创新,努力实现“教育数字化、管理科学化、服务优质化”的发展目标。本文按要求,以推进“金色年华”小程序移动信息平台建设为例,探讨学校信息化建设的路径与经验。

二、背景和目的

随着移动互联网的发展,数字化已经成为推动学校改革发展的重要动力。作为一所“双高”A档院校,同样面临着信息化建设不健全、系统碎片化、数据孤立等问题。为进一步提升校园治理水平,决定开展数字化改革建设学生端入口“金色年华”微信小程序实现资源共享和业务集成,提升用户体验,促进师生关系和谐发展。同时,从人、事、物三元素的联接关系寻找突破口,以打破传统和物理空间的限制,重塑学生与老师、服务、管理、生活的联接关系,用一种崭新的联接方式推动校园数字化变革,以信息联接高速运转来提升学校的整体服务,实现资源高效共享。

二、实施过程

(一)建立团队,推进系统建设

1.建立专班,推进系统建设。分管校领导、学生处、教务处、信息中心、团委组建调研和开发团队,确定平台开发的整体架构(见附件1)同时,以学生相关业务为切入点,如对课表查询、课堂考勤、成绩查询、消费充值等高频业务逐一调研,并将调研结果进行线性化分析设计页面结构和功能。

2.一周一会,推进平台开发。每周组织一次讨论会推荐系统平台模块的开发和改进,对还不够完善的部分根据新的反馈进行改善。如上课考勤助手,在测试推广中课表的准确性、读取效率,以及用户登录问题,并讨论相关的解决方案,促进“金色年华”平台使用流畅。

(二)优化流程,提升用户体验

1.调研需求,完善功能模块。通过客服消息模块和下学院实地走访等方式,了解基层的用户体验,对系统的流程不断的进行优化,确保业务逻辑清晰和导航内容完整。在调研分析的过程中,切实提高“金色年华”平台数字化的智能化水平,持续打造网络思政工作的亮点。

2.信息集成,增强使用体感。集成“金职调查”小程序、订餐、请假、校园卡充值等入口,开发课表签到、谈心谈话、校园指数、消息推送等模块,实现移动端一网通办、通查、通阅,增强用户体验。

3.用户共享,体验无感登录。将用户数据与“金色年华”用户进行无缝对接,这种无感登录的方式的迁移大大提升了用户的体验感。同时,在新的平台集成学工、教务、金职调查系统角色,真正实现统一入口的全景式体验和集成化处理。

(三)制定标准,实现数据集成

1.统一字段标准,便于数据分析。系统开发过中完成数据字段的标准化建设,对接省平台标准统一开发核心业务的标准化接口,将数据字典、表结构进行规范化处理,推动“金色年华”各模块的开发和数据集成。如课堂考勤中学生的到课率和教师使用率的算法,全部实现标准化。根据时间(日、周、月、学期),课堂考勤(已到、旷课、迟到、早退、请假),不同管理层(校、院、专业、班级、辅导员)三个维度统计分析相关数据,不同角色功用一套数据标准,为发现有问题学生提供精确的参考依据。

2.设置闭环链路,联接师生关系。配套谈心谈话、消息推送两个模块制定推送标准。如:每日有旷课的学生会收到一条旷课的消息推送;通过系统设计,采用扣分制记录“课堂助手”和“晚安金职”产生的异常数据,未归扣3分、24小时未现扣1分、旷课扣3分、迟到扣0.5分、早退扣0.5分、晚归扣0.2分。分三个等级:扣1-5分为一般;扣6-11分为严重;扣12分以上为非常严重。将“课题助手/晚安金职-预警消息推送-谈心谈话-跟踪评估”实现闭环链路。

(四)设施配套,保障数据安全

平台系统在金华职业技术学院网络中心机房统一管理,并采购二级等保测评,保障系统的服务安全;管理层对数据权限分配清晰,权责分明,保障数据安全;配套数据备份,防止数据丢失;用户登录统一有统一身份认证,网络控制使用反代,进一步确保数据安全流转。

三、成果与影响

(一)服务集成,逐步实现精准思政

    学校按照准确把握学生的成长需求、明确工作实施的标准与流程、实时掌握实施进展动态、对工作效能的评估反馈的工作程式,搭建了学生学习生活服务的掌上应用场景集成平台—“金色年华”,通过迎新、课堂助手、晚安金职、谈心谈话、请假管理公寓管理、应征入伍管理、勤工助学、违纪违规等模块集成,重塑各模块的数据交互,充分借助学生与老师、服务、管理、生活、物资的接关系,以高速运转的信息交互推动“一站式”智慧思政数字化变革,以数字化能力提升和跨系统的全面协同,实现资源高效共享,提升学校思政工作的整体服务水平,赋能校园线上协同和流程再造,推进学校精准思政平台的建设。









通过“金色年华”移动信息平台的建设,初步实现了多系统数据对接和业务集成,形成统一的移动校园服务平台“金色年华”。平台服务功能不断完善,移动办公更加便捷,获得了广大师生的认可。实现学生、教师的无感登录和业务切换。丰富的功能模块,涵盖日常服务、教学管理等各方面。课堂考勤实现全过程监控和管理。数据接口标准化,支持多系统协同。

四、结论与展望

“金色年华”移动信息平台的建设,有效推进了学校信息化建设,为“双高”A档学校智慧化发展奠定了基础。展望未来,学校将继续丰富功能模块,提升用户体验。加强数据分析应用,挖掘数据价值。坚持以用户为中心,持续改进优化。不断提升信息化水平,建设智慧校园。信息化建设是一个长期过程,需要学校上下共同努力,持之以恒地推进,才能取得更大成效。